用友U8采购订单审批流的几个问题
问题现象：在用友U8V8.51erp软件供应链管理的采购管理模块中现在在用友ERP中订单变更流中发现： 1、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮，可以变更已审核“采购订单”表头项目中的“备注”，表体项目中的任意项，如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等，无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单 2、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮，可以添加、删除已审核“采购订单”表体项目中的任意明细，审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 3、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮，可以变更已审核的其他业务员的“采购订单”表头项目中的“备注”，表体项目中的任意项，如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等，无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 对此提出的改进要求： 1、用户可以自已定义可以“变更”的项目 2、如果“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等需要变更时，需通知审核人再次审核。 3、在业务员变更后，审核人未经再次审核，这时打印出来的采购合同应当无审核人的名字。 4、业务员不能变更其他业务员的采购订单。 同时，在用友ERP中订单审核流中发现： 业务员完成“采购订单”后，审核人尚未审核，此时业务员无法修改自己的订单，需审核人审核后再弃审，业务员才能修改自己的订单，操作极其烦琐。
原因分析：该问题是客户不能理解软件设计和不熟悉操作造成的。
解决方案：在用友U8V8.51erp系统中“变更”按钮功能设计时就是不需再审核，并且会把变更操作人显示在单据底部，能够满足知道何人进行了变更。定义审批流之后，审核人尚未审核，业务员可以修改自己的订单，在单据列表里打开单据，点击“修改”按钮即可。
本条用友U8ERP系统问题的解决方案来自用友财务软件官网知识库，原官方用友U8知识库如下表所示，请参阅：
| 用友U8知识库主体 | 用友U8知识库明细 |
|---|---|
| 对应版本 | 用友U8V8.51 |
| 对应产品线 | 用友U8ERP |
| 对应模块 | 供应链-采购管理 |
| 问题现象 | 现在在用友ERP中订单变更流中发现： 1、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮，可以变更已审核“采购订单”表头项目中的“备注”，表体项目中的任意项，如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等，无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单 2、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮，可以添加、删除已审核“采购订单”表体项目中的任意明细，审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 3、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮，可以变更已审核的其他业务员的“采购订单”表头项目中的“备注”，表体项目中的任意项，如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等，无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 对此提出的改进要求： 1、用户可以自已定义可以“变更”的项目 2、如果“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等需要变更时，需通知审核人再次审核。 3、在业务员变更后，审核人未经再次审核，这时打印出来的采购合同应当无审核人的名字。 4、业务员不能变更其他业务员的采购订单。 同时，在用友ERP中订单审核流中发现： 业务员完成“采购订单”后，审核人尚未审核，此时业务员无法修改自己的订单，需审核人审核后再弃审，业务员才能修改自己的订单，操作极其烦琐。 |
| 问题原因 | 该问题是客户不能理解软件设计和不熟悉操作造成的。 |
| 解决方案 | “变更”按钮功能设计时就是不需再审核，并且会把变更操作人显示在单据底部，能够满足知道何人进行了变更。定义审批流之后，审核人尚未审核，业务员可以修改自己的订单，在单据列表里打开单据，点击“修改”按钮即可。 |
| 提交时间 | 2015-11-26 |
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