财务软件红是什么（财务软件干嘛用的）

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蓝字代表是正数，红字代表负数。

上面的分录：借：现金（蓝）

借：应收账款（红）

全是借方，借方一正一负其和为零，贷方无数据也为零。借贷平衡，

其意思是用现金冲减了应收账款，与下面的分录：

借：现金（蓝）

贷：应收账款（蓝）

的结果是一样的。但其代表的意义是不一样的，红字都是用来改正以前错误分录的。你的分录说明，以前有一笔销售做了应收账款，但实际上已收回了现金，并不是应收账款，所以现在现用 “借：现金（蓝）借：应收账款（红）”修正了以前的错误。

正常的，主要是损益类科目性质（借、贷）跟发生数的性质（借、贷）不一致造成的。

比如说财务费用科目性质是支出类（借方科目），一般做凭证发生额都在借方，结转也都是蓝字的。

如果财务费用里出现利息收入，也就是借方科目出现了贷方发生数，结转就会出现红字。利润表的话要求做借方红字，因为默认公式支出类科目都是取借方发生数。

不过就算你做贷方蓝字，因为财务费用是个借方（支出类）科目，结转也会变成红字。而且利润表用默认公式的话会取不到数。

同理，主营业务收入是支出类科目（贷方），如果发货退款，主营业收入减少，也就是借方发生数的话，凭证要做贷方红字，结转也会出现红字。

借方红字表示冲减管理费用，如果是企业可能是由于保险费收回（返款），如果是保险企业可能是由于客户退保引起的。

在会计里，红字就是负数。

借方红字，就是在借方以红数表示，也就是记账方向是借方，金额是负数。可以作为贷方来理解。

比如收到单位账户银行存款利息100元。

借：财务费用——利息：-100（在财务软件里是红数100）

借：银行存款100

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