如何快速查询和判断凭证是其他模块生成过来的?
问题现象:用友通T3财务软件的总账中的凭证除了总账系统中生成的之外,还有从业务系统生成的(比如采购入库单和采购发票生成的凭证),怎么判断哪些凭证是外部生成的?如何快速查询和判断用友T3财务的凭证是其他模块生成过来的?
原因分析:在填制凭证或是凭证查询的界面均可以看到。
解决方案:
(1)依次点击“总账”-“凭证”-“查询凭证”,勾选“来源”,选择单据来源:
(2)如果凭证没有记账,可以点开“填制凭证”的界面,先点中任意一个科目,再点击右下角第二个图标,
就可以看到是否外部凭证以及相对应的信息:
(3)如果不是外部凭证,不会有任何显示:
注意事项:如果想要查看某条分录是这张凭证的第几条分录,可以点击右下角第一个图标:
另:外部凭证在总账模块理论上来说是只有查看的功能和后续记账,结账的功能,删除和修改是没办法操作了,如果要删除和修改的话需要找到对应的单据,修改对应的单据,也就是说需要到业务模块的凭证列表中先找到这个凭证,然后将他删除,再去修改单据。
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