用友财务软件如何添加部门(用友财务软件如何添加部门人员)

用友财务软件如何添加部门(用友财务软件如何添加部门人员)

用友好会计用友软件2017-04-23 14:09:182100A+A-

今天给各位分享用友财务软件如何添加部门的知识,其中也会对用友财务软件如何添加部门人员进行相关的解读,如果能碰巧解决你现在面临的问题,可详细阅读文章内容!

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用友T3软件操作方法及注意事项

用友T3软件操作方法及注意事项2017

你知道应该如何使用用友财务软件吗?你知道使用用友财务软件的时候应该注意哪些知识吗?下面是我为大家带来的用友财务软件使用方法及注意事项的知识,欢迎阅读。

一、软件安装后权限设置

用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。

二、建立账套的操作流程

打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。

用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

三、增加操作员与授权

在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。

添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出

对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。

如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。

四、添加二级科目的操作方法

在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。

需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

五、如何使用快捷方式

F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;

F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;

F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;

F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;

F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;

F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;

“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;

Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。

熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷

六、做账操作步骤

用友T3有着自己的一套记账流程。

传统流程如下:

填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。

新版流程如下:

先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号

填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。

七、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证

答:可以

当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

八、在年度内怎么修改已经记账的凭证

您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的`时候发现漏登账本的时候,你可以采用红字更正等办法。

但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?

如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。

九、怎样反记账和反结账

为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。

反结账操作流程:总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注:如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映,请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。

反记账操作流程:总账→凭证→恢复记账前状态【注:如果没有恢复记账前状态,请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定

十、新建账套如何删除

您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。

删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板

用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。

十二、怎么样删除凭证

手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。

删除凭证的步骤:填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。

十三、“互斥站点”如何排除

用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:

当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。

当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:

“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。

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财务软件用友8.11关于建立部门的问题

原因在于你输入的部门档案编码和职员档案编码直接用了二级编码了,没先设置其相对应的上级编码。如 :1 生产车间 ----01 ** 车间 02 **车间

查看你的分类编码方案

用友U8财务软件在企业中的操作流程

U8产品用友财务软件如何添加部门:用友集团财务操作流程

设置

(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统

启用——(2)编码方案——(3)数据精度

1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)用友财务软件如何添加部门的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】

(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;

(2)选择要启用用友财务软件如何添加部门的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;

(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;

(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】:修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为用友财务软件如何添加部门了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)

(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构

设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——

(5)收付结算——(6)业务、对照表、其用友财务软件如何添加部门

1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别:

应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号

3、存货——(适用于供应链用户)

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)

用友T3财务软件,在填制凭证时,在填完管理费用后应该跳出个辅助项让你选择部门,这个在哪里设置?

会计科目里面,点到管理费用这个科目,修改,把部门核算勾上,就可以了,已经使用过的科目要注意不能随便更改科目设置,会造成数据对账不平,最好是在建账期初设置的时候就设好,以后不要有变动。

以上是关于用友财务软件如何添加部门和用友财务软件如何添加部门人员的全部内容,不知道您有没有学会相关知识?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。

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