用友财务通2005总账模块常见问题

1.问题描述：凭证作废后，凭证产生断号，能否取消断号？

分析及处理：进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。

2.问题描述：总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。

分析及处理：

1）在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。

2）在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。

3.问题描述：总账，2005年１月总账未记账，想改期初余额，是否可以修改，应注意什么？

分析及处理：可以修改期初余额，应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。

4.问题描述：总账，有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理

分析及处理：查库发现用户是按余额结转的。重新按明细结转即可。

5.问题描述：总账，查所有各类明细账最末二行显示“当前合计，当前累计”，按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错？

分析及处理：程序设计如此。未结账时是显示当前合计、当前累计；若已结账则显示当月合计、本年累计。

6.问题描述：总账模块遇到了一个这样的问题：在使用总账凭证输出凭证时，如果再引入凭证，原来我们公司销售数量保留小数6位，可引入后数量小数位只剩下2位小数，这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。

分析及处理：Windows环境设置问题，请在Windows的控制面板中的区域选项中，设置小数位为您需要的数值。

7.问题描述：凭证列表里有“冲销”按钮，可直接对已生成凭证的做红字冲销，同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了，现在要删除该红字冲销凭证，有什么办法？

分析及处理：已经生成的凭证，只能记账之后才可以冲销，一旦冲销，则该单据在生成凭证的列表中会重新出现，此时可以对这张单据重新生成凭证，但是不能删除红字的冲销凭证。

8.问题描述：银行日记账的打印，以演示数据为例，从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中，选择日期200111-200111，然后看一下预览效果，最上面有10月份数据，为什么会计期间设置是全年月份天数？

分析及处理：修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。

9.问题描述：总账个人更换部门后，再进行对账时，提示个人对账不平。

分析及处理：将已经结账和记账的月份恢复到建账期初，将涉及到该个人的期初和日常业务均修改为目前的部门即可。

10.问题描述：一用户使用的是用友财务通2005总账演示版建账。查询某科目的总账、明细账簿都有正确数据。在对账时总账也正确，可明细账余额变成了零。怎样解决？

分析及处理：恢复记账然后重新记账。

11.问题描述：财务通的用户。需要在2005年12月不结账的情况下，同时输入2006年1月的凭证。我已经生成了2006年的年度账。如果不结转2005年总账的数据，输入现金或银行凭证就会出现赤字警告，如果结转总账数据，还能对2005年的数据进行修改吗？

分析及处理：可以修改，只需要取消2005年度。

12.问题描述：总账系统数据输出，个人往来、部门管理、项目管理输出数据为数值型，而客户往来和供应商往来输出数据则不是数值型，为什么？

分析及处理：不能输出成数值型的变通解决方法：文件输出后，将希望汇总求和的列上记录的拷贝下来，用替换功能替换成键盘上的即可。

13.问题描述：用友财务通2005总账和财务报表，其中在总账中出现以下问题：当在填制凭证界面下点预览时，出现：61706，没有足够的内存来执行操作，确定后，又出现：440，automation错误！429，Activex部件不能创建对象，确定后总账也不退出，但如果继续进行别的操作，则又会出现：440，429，但都不退出。服务器上也不会记载异常。

分析及处理：请检查机器名是否不为纯英文，有无“-”或数字开头，如果是winXP系统不允许有中文或以中文账号登录系统。

14.问题描述：用友财务通2005版2005年度查明细账，总账第一列日期显示1999年

分析及处理：请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'。

15.问题描述：用友财务通2005做总账时遇到一个这样问题："在自定项中设置了自定项1"合同号，一项合同日期，但在打印账簿时只在摘要中反映，有什么办法独立一列列出反映。

分析及处理：现有的版本中自定义项只能打印在摘要中。不能独立一列列出反映。

16.问题描述：一台安装WIN2000个人版的笔计本，安装用友财务通，安装非常顺利，当填制凭证是时，界面一晃而过，不能填制凭证。

分析及处理：将一台填制凭证正常的机器中的us_pz.dll文件替换此笔记本中同名文件，然后在开始菜单的运行程序中用regsvr32+该文件的完整路径和文件名进行注册即可。或者删除该文件，重新安装财务通也行。

17.问题描述：用友财务通2005在查询2005年明细账时左边日期却出现1999年但发生额和内容是正确。安月排序2005日期还出现1999年，但2003，2004年正常。

分析及处理：请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'。

18.问题描述：用友财务通2005总账账簿查询（数量金额式）结存数量应为借方正数，却显示为贷方负数。

分析及处理：请检查该科目是否受凭证类别的限制。

19.问题描述：在用友财务通的凭证处理界面能否扩大一点，由于界面太小，经常看不清楚？

分析及处理：您可以调整显示器的分辨率来达到您的需求。

20.问题描述：用友财务通2005总账，当做月末处理时，提示总账跟明细账有一个科目不平，就是总账有金额，明细账没有金额，对账不平的提示。

分析及处理：该科目是否有辅助核算，总账与明细账不平，是否指辅助总账。

21.问题描述：用友财务通2005总账，辅助核算的项目核算不能模糊查询。

分析及处理：可使用通配符%进行模糊查询。

22.问题描述：用友财务通2005总账，账簿打印时（现金管理、项目管理、应收应付），不管是套打还是非套打，每次打印时不管按月或按日，软件都从启用月份打印，设置都不起作用。

分析及处理：你是在选项中账簿选则了按年排页，改为按月排页。

23.问题描述：在用友财务通2005总账里填制凭证时，能否去掉借贷金额那里的那些细的竖线？或做一个选择不想要时可以去掉。

分析及处理：将系统显示设置为16色应该可以。

24.问题描述：用友财务通2005总账 ，建立一账套：预置（医院账套）科目，现想增加一个一级科目，发现不能增加？？（有什么办法增加一级科目！）

分析及处理：再建个账套，不预置科目，用总账工具把科目复制过来，然后再增加。

25.问题描述：用友财务通2005总账，现在我在填制凭证时，制单日期不随系统日期变化。每次填凭证都需改时间（制单已设置为序时控制）。

分析及处理：凭证自动取的制单日期是该类别凭证最后的制单日期，而不是取系统日期。你也可以重新注册，我们编制凭证会自动按系统登录日期进行凭证处理。